Правила.

[cha-no-yu]

Общие правила:

О блоках программы
Общими правилами подачи любых заявок на участие остаются следующие:
1. Для поданных и не отклонённых заявок возможен досыл материалов в течение недели после срока окончания приёма.
2. Последние изменённые материалы принимаются не позднее, чем за неделю до даты фестиваля.
3. Заявки подаются по электронной форме, файлы к ним могут быть досланы на почту соответствующего конкурса.
4. Музыка, видео и картинки должны быть заархивированы в форматы .zip или .rar (в частности, для того, чтобы не возникало ситуаций, когда mp3 фонограммы оказываются скачанным не до конца) и либо прикреплены к заявке в качестве вложения, либо выложены на сторонний файлообменный ресурс с указанием ссылки в тексте заявки.
5. Оргкомитет оставляет за собой право отказать в принятии заявки без объяснения причин.
6. Оргкомитет оставляет за собой право отказать в участии в фестивале участнику или команде, с последующим внесением в чёрный список за немотивированную агрессию и нецензурные высказывания в адрес организаторов.
7. Оргкомитет оставляет за собой право снятия с участия номера, участники которого нарушили правила фестиваля.
8. Оргкомитет оставляет за собой право вынесения предупреждения или внесения в чёрных список участника или команды, не вышедших выступать без предупреждения оргкомитета.
9. Распитие спиртных напитков, употребление наркотических и токсических веществ на территории ДК строго запрещено. Лица, находящиеся в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения будут удаляться с фестиваля, без возврата стоимости билета и занесением в чёрный список фестиваля.
10. Оргкомитет обязуется провести саунд-чек для участников караоке. Репетиции на сцене для участников других номеров отсутствуют.
11. Права на созданные правила фестиваля и других проектов принадлежат фестивалю "Тя-но-ю" и запрещены к использованию без разрешения со стороны фестиваля.

Еще =)

Шоу-программа фестиваля состоит из блоков, каждый из которых соответствует своему чаю и настроению:
- "Индийский чай" (романтический раздел: всё о любви во всех смыслах и в пределах приличия)
- "Русский чай" (боевой и героический раздел: сюда лучше всего подходят постановочные бои и лозунги "Я защищу мир даже ценой собственной жизни!")
- "Угли из сакуры" (трагический раздел: слёзы, страдания и драмы)
- "Безумное чаепитие" (сюр: сюда относятся все выступления, в которых действия не определишь законами логики)
- "Чайный пакетик" (современно-бытовой раздел: для бытовых, современных или же футуристических тем)
- "Файв-о-клок" (здесь темы как из истории Европы, так и из истории Востока. Пышные платья, кимоно, военная форма - всё сюда)
- "Ассорти" (подавая заявку в этот блок, вы оставляете право выбора блока для вашего номера за организаторами. Данный блок будет заполняться только если наберётся достаточное количество заявок, у которых невозможно определить одну ведущую тему)
В любом из этих разделов выступления могут быть и серьёзными, и смешными. Хотя, конечно, какие-то разделы способствуют этому больше других. Но даже "траги-" бывает "-комедия", и даже Безумное чаепитие может закончиться казнью маляров.
Оргкомитет оставляет за собой право дополнить или сократить имеющийся перечень разделов.
Это именно перечень, не стоит думать, что разделы будут представлены на фестивале именно в таком порядке.

Каждый раздел шоу-программы состоит из следующих частей:
1. приветствие-представление
2. внеконкурсные выступления
3. конкурсные выступления
4. перерыв

Мы не требуем от участников чайных церемоний в выступлениях и берёмся за это сами (см. п.1 каждого раздела). Но упоминание темы приветствуется и всячески поощряется =)

@темы: 2016, оргмомент

Comments

[cha-no-yu]

Фанарт.
В этом году вместо традиционного конкурса фанарта объявляется конкурс на разработку нового логотипа и маскота(персонажа-символа) фестиваля.
Мы даем вам абсолютную свободу в творчестве и полете фантазии!
Главное правило – работы должны отражать дух "Чайной церемонии", тематики нашего фестиваля, и не нарушать чужих авторских прав!
Также вы можете прислать краткую информацию о маскоте и логотипе, которая поможет лучше раскрыть вашу идею.
От одного автора мы ждем не более трех конкурсных работ.
Формат – PNG или JPEG, размером не меньше 700 по меньшей стороне.
На основе логотипа и персонажа-победителя появятся официальные символы "Тя-но-ю", которые будут размещены на всех ресурсах фестиваля.
Заявки принимаются в электронной форме. (www.cha-no-yu.ru/reg2010/)
В разделе "Тип номера", пожалуйста, укажите "фанарт".

[cha-no-yu]

Косплей-сценка
Если вам нужно дослать файлы или задать вопросы, то это следует сделать по адресу: cosplay (собака) cha-no-yu.ru

- Длительность сценки - до 8 минут включительно.
- Количество участников - до 15 человек включительно (в это число включаются и косплееры, и помощники).
- Участники имеют право заявить помощника, обосновав в комментариях к заявке его необходимость. Оргкомитет в свою очередь может отказать в помощнике, если обоснование покажется недостаточным. ВНИМАНИЕ! Если будет выяснено, что заявленный вами помощник на самом деле не был вам необходим на фестивале, это будет считаться нарушением правил фестиваля и может привести к снятию вашего номера с участия.
- От одной команды принимается не более 3х заявок.
- В выступлении запрещены плагиат, порнография, пропаганда наркотиков, использование ненормативной лексики и любые дискриминирующие высказывания.
- Сценка не должна быть ранее показана на других фестивалях. В случае, если хотите повторить любимый номер, вы можете подать заявку во внеконкурс.
- Участники обязаны пройти предварительный отбор, приняв участие в назначенной оргкомитетом репетиции или прислав видеозапись сценки.
- Аудио-трек к выступлению (формат mp3, битрейт не ниже 128 kbit/s) должен быть заархивирован в .rar или .zip. Данная просьба вызвана тем, что файл .mp3 скачивается прямым потоком, и будет проигрываться даже в том случае, если скачан не полностью. Битый же архив не откроется, и будет сразу понятно, что что-то не докачалось.

Оргкомитет оставляет за собой право не согласиться с вашим определением настроения сценки.
ВНИМАНИЕ! Предоставление записи репетиции или присутствие на просмотре, а также предоставление фото костюмов (возможен ин-процесс) являются обязательным условием для принятия заявки!

[cha-no-yu]

Косплей-дефиле
Если вам нужно дослать файлы или задать вопросы, то это следует сделать по адресу: defile (собака) cha-no-yu.ru
Дефиле разделено на две номинации: «демонстрация персонажа» и «демонстрация костюма».

Демонстрация персонажа.
Основная цель данного дефиле - раскрыть характер персонажа.
В дефиле обязательно наличие игровых элементов, которые должны подбираться, исходя из основной цели, т.е. демонстрировать наиболее характерное поведение персонажа.
При этом дефиле не должно являться сюжетной сценкой.
В дефиле не может присутствовать текст, произносимый вслух или написанный на табличке, если только данная табличка с текстом не является элементом костюма персонажа, что должно быть подтверждено скриншотом источника.
В данной номинации допускаются некоторые световые эффекты, а также использование дым-машины, однако каждый случай их использования рассматривается отдельно. Организаторы оставляют за собой право не давать разрешение на использование спецэффектов, если сочтут обоснование их необходимости в данном выходе недостаточным.

Демонстрация костюма.
Основная цель данного дефиле - продемонстрировать образ персонажа (т.е. сочетание костюма,прически, аксессуаров и т.п.).
Выступление должно включать в себя три статичные позы, демонстрирующие образ, длительностью не менее 3 секунд.
В дефиле не может присутствовать текст, произносимый вслух или написанный на табличке, если только данная табличка с текстом не является элементом костюма персонажа, что должно быть подтверждено скриншотом источника.
В данной номинации какие либо световые эффекты или использование дым-машины запрещены, так как они не позволяют жюри в полной мере оценить костюм. Исключение составляют случаи затемнения, если это обусловлено костюмом. Каждый случай рассматривается в индивидуальном порядке.

Общие правила:
- Источником косплея может служить только официальное изображение персонажа в том костюме, который будет демонстрироваться. В случае выявления фактов использования фанарта до фестиваля, заявка будет отклонена. Если же факт использования в качестве источника неофициального издания будет выявлен непосредственно на фестивале, организаторы оставляют за собой право не допускать участника к выступлению с вынесением предупреждения.
- В дефиле разрешена подача костюмов, показанных на других фестивалях, однако, запрещен повторная демонстрация костюмов и номеров, занявших призовые места на других фестивалях. В случае выявления подобных номеров заявка участника будет отклонена. Если факт показа костюма-призера других фестивалей будет выявлен непосредственно на самом фестивале, организаторы оставляют за собой право не допускать участника к выступлению с вынесением предупреждения.
- Длительность дефиле - до 1 минуты включительно.
- Количество участников - до 5 человек включительно (в это число включаются и косплееры, и помощники).
- Участники имеют право заявить помощника, обосновав в комментариях к заявке его необходимость. Оргкомитет в свою очередь может отказать в помощнике, если обоснование покажется недостаточным. ВНИМАНИЕ! Если будет выяснено, что заявленный вами помощник на самом деле не был вам необходим на фестивале, это будет считаться нарушением правил фестиваля и может привести к снятию вашего номера с участия.
Количество заявок на дефиле от одной команды ограничено только вашим здравым смыслом, при этом от одного участника принимается не более 2х заявок.
- В выступлении запрещены плагиат, порнография, пропаганда наркотиков, использование ненормативной лексики и любые дискриминирующие высказывания.
- В дефиле отсутствует световой сценарий. Все участники выходят под обычный белый свет (если использование спецэффектов не было обговорено заранее), но вы можете попросить о затемнении сцены в начале номера, а также о затемнении в любой части номера, если это обусловлено костюмом (наличие светящихся элементов).
- Аудио-трек к выступлению (формат mp3, битрейт не ниже 128 kbit/s, длительность не более 1 минуты, трек, не обрезанный под длительность дефиле, рассматривается, как отсутствие трека) должен быть заархивирован в .rar или .zip. Данная просьба вызвана тем, что файл .mp3 скачивается прямым потоком и будет проигрываться даже в том случае, если скачан не полностью. Битый же архив не откроется, и будет сразу понятно, что что-то не докачалось.
Оргкомитет оставляет за собой право не согласиться с вашим определением настроения дефиле.
Предоставление фото костюмов (возможен ин-процесс) являются обязательным условием для принятия заявки!

Чиби-дефиле
Чиби-дефиле не подразделяется на номинации "демонстрация костюма" и "демонстрация персонажа", т.е. может быть ориентировано на любую форму дефиле. Возраст участника в этой номинации - не более 10 лет.
В случае малого количества заявок оргкомитет оставляет за собой право перевести номинацию во внеконкурс.
На чиби-дефиле распространяются все остальные правила косплей-дефиле.

[cha-no-yu]

Фотокосплей
Если вам нужно дослать файлы или задать вопросы, то это следует сделать по адресу: photo (собака) cha-no-yu.ru
Допускается фотокосплей по: анимации/комиксам, фильмам/телесериалам, компьютерным играм, музыкальным исполнителям любой страны.

- Не принимаются фотографии в жанрах стритфешн и ориджинал, а так же фотокосплей по неофициальным источникам (т.е. по фанарту, самиздату, веб-комиксу, додзинси, фан-проекту и т.п)
- По одному косплею принимается и может быть пропущено в конкурс не более 3 фотографий.
- Вместе с фотографиями должно быть отправлено оригинальное изображение персонажа (или коллаж, если речь идет о нескольких персонажах) в качестве не менее 700 пикселей по меньшей стороне.
- От одного косплеера или одного фотографа принимается и может быть пропущено в конкурс не более 3 заявок.
- Разрешается использовать как новые костюмы, так и ранее представленные на других мероприятиях. Не принимаются заявки, содержащие фотографии, уже побеждавшие на других фестивалях сходной направленности.
- Заявки принимаются только в случае согласия на участие в конкурсе как фотографа, так и всех людей, изображённых на фотографии. Если заявка с вашим участием была подана без вашего ведома и согласия, вы можете заявить свой протест в любое время после публикации списка полученных заявок и до проведения фестиваля; в этом случае она будет снята с конкурса.
- В работах запрещены плагиат, порнография, пропаганда наркотиков, использование ненормативной лексики и любые дискриминирующие высказывания..
Если работы содержат элементы эротического содержания, оргкомитет оставляется за собой право решить вопрос о принятии данной заявки в индивидуальном порядке.

Принимаются цифровые фотографии:
Формат – TIFF или JPEG, цветные - 300 dpi, чёрно-белые - 150 dpi, размером не меньше 700 по меньшей стороне и не более 3000 пикселей по большей стороне.
В комментарии к заявке обязательно должны быть указаны ФИО, ник и город фотографа.
Фотографии на бумажном носителе принимаются в формате, не превышающем 20 х 30 см, (Фотографии на бумажном носителе должны быть переданы оргкомитету не позднее, чем за три дня до фестиваля. Для иногородних возможен более близкий срок по договорённости с оргкомитетом).

В номинации "фотокосплей":
- НЕ принимаются фотографии со сцены, сделанные во время выступления.
- НЕ допускаются фото-коллажи, использование компьютерного моделирования, замена фона.
- НЕ допускается дорисовывание косплея (в том числе недостающих деталей/узоров на костюмах или стаффе, грима, татуировок, украшений и т.д, а так же добавление на костюме/косплеере эффектов свечения и прочего)
- НЕ допускается ретушь, приводящая к очевидному изменению черт/цвета лица и/или костюмов.
- Допускается использование декораций и естественных спецэффектов непосредственно при съемке.
- Допускается умеренная ретушь (в том числе - экспозиция, цветовой баланс, пластика, кадрирование, стилизация, блики, чистка фотографии и.т.п.)
- Допускается использование текстур (не более 50% изображения).
- Допускается изменение/дорисовывание фона (не более 20% изображения)

В номинации "Photoshop-мастер":
- НЕ принимаются фотографии со сцены, сделанные во время выступления.
- НЕ допускается отсуствие ретуши.
- Допускаются фото-комиксы, фото-коллажи.
- Допускается компьютерное моделирование, полная замена фона, использование текстур.
- Допускается любая ретушь.

Для участия в номинации "Photoshop-мастер" необходимо указать "Для номинации "Photoshop-мастер" "

Все присланные работы, отвечающие правилам, оцениваются жюри фотокосплея по критериям:
1) Мастерство фотографии
2) Качество обработки
3) Качество костюма и мейкапа.
4) Отыгрыш, соответствие канону ( В номинации "Photoshop-мастер" - Атмосферность, соответствие канону)

Лучшие 20 работ номинации "фотокосплей" и 10 работ номинации "Photoshop-мастер" распечатываются оргкомитетом в формате А4 и допускаются до зрительского голосования на выставке фестиваля.
Авторы работ, допущенных до зрительского голосования, получают право на покупку билетов по цене участников.

[cha-no-yu]

Караоке
Если вам нужно дослать файлы или задать вопросы, то это следует сделать по адресу karaoke (собака) cha-no-yu.ru

- В выступлении запрещены плагиат, порнография, пропаганда наркотиков, использование ненормативной лексики и любые дискриминирующие высказывания.
- От одного участника или команды участников принимается не более 3х заявок.
- Номер не должен быть показан на других фестивалях. В случае, если хотите повторить любимый номер, вы можете подать заявку во внеконкурс или изменить его - добавить подтанцовку, например.
- К рассмотрению в номинации "Караоке" принимаются выступления, основанные на источниках
(аниме, фильмы, сериалы, игры, asia music), производство которых относят к странам Европы, Азии и Американского континента. Композиция должна быть исполнена на языке оригинала.
- Участники обязаны пройти предварительный отбор, приняв участие в назначенном оргкомитетом прослушивании или прислав демо-запись.
- Заявки с бэквокалом, вторящим голосу(ам) исполнителя(ей), в конкурсную программу не принимаются, но могут быть перенаправлены в номинацию "Внеконкурс" с согласия участника.

Оргкомитет оставляет за собой право не согласиться с вашим определением настроения номера.

В случае, если ваше выступление сопровождается показом клипа, просим вас соблюдать следующие технические требования:
- Допустимые видео-кодеки: x264, DivX, XviD
- Допустимые аудио-кодеки: AAC, MP3, OGG
- Допустимые контейнеры: MP4, MKV, AVI

Не принимаются клипы:
- со значительными артефактами сжатия;
- с чрезмерно плохим качеством видео;
- с маленьким ТВ-разрешением в полной версии (320х240 или 352х288);
- имеющие встроенные субтитры, не обоснованные художественным замыслом;
- имеющие явный сбитый аспект либо интерлейс в большей части клипа;
- размер которых превышает 25 МБ на 1 минуту.

[cha-no-yu]

Cover-dance
Если вам нужно дослать файлы или задать вопросы, то это следует сделать по адресу: dance (собака) cha-no-yu.ru.

- Длительность танца - до 5 минут включительно. В танце не должно быть реплик персонажей, находящихся на сцене (или реплики могут присутствовать в минимальном количестве, например, во вступлении/окончании).
- Количество участников - до 15 человек включительно (в это число включаются и косплееры, и помощники).
- Участники имеют право заявить помощника, обосновав в комментариях к заявке его необходимость. Оргкомитет в свою очередь может отказать в помощнике, если обоснование покажется недостаточным. ВНИМАНИЕ! Если будет выяснено, что заявленный вами помощник на самом деле не был вам необходим на фестивале, это будет считаться нарушением правил фестиваля и может привести к снятию вашего номера с участия.
- От одной команды принимается не более 3х заявок.
- В выступлении запрещены плагиат, порнография, пропаганда наркотиков, использование ненормативной лексики и любые дискриминирующие высказывания.
- Танец не должен быть ранее показан на других фестивалях. В случае, если хотите повторить любимый номер, вы можете подать заявку во внеконкурс.
- Предоставление записи репетиции или присутствие на просмотре, а также предоставление фото костюмов (возможен ин-процесс) являются обязательным условием для принятия заявки!
- Аудио-трек к выступлению (формат mp3, битрейт не ниже 128 kbit/s) должен быть заархивирован в .rar или .zip. Данная просьба вызвана тем, что файл .mp3 скачивается прямым потоком, и будет проигрываться даже в том случае, если скачан не полностью. Битый же архив не откроется, и будет сразу понятно, что что-то не докачалось.
- Если в вашем выступлении предполагается видео, его и трек необходимо соединить в один видеофайл. Допустимые форматы видео: avi, mp4.

Оргкомитет оставляет за собой право не согласиться с вашим определением настроения танца.

ВНИМАНИЕ! Требования к фото костюмов источников, коллажам и соответствию внешнего вида участников первоисточнику на конкурс cover-dance не распространяются

[cha-no-yu]

Стрит-фэшн дефиле
Если вам нужно дослать файлы или задать вопросы, то это следует сделать по адресу: lolita (собака) cha-no-yu.ru

- К участию в дефиле принимаются костюмы, не занимавшие ранее призовых мест на других фестивалях.
- Ограничение на количество человек в рамках одного выхода — 3 человека (в это число включаются как выступающие, так и помощники).
ВНИМАНИЕ! Если будет выяснено, что заявленный вами помощник на самом деле не был вам необходим на фестивале, это будет считаться нарушением правил фестиваля и может привести к снятию вашего номера с участия.
- Ограничение на время выхода — 1 минута.
- К участию принимаются покупные костюмы и костюмы, сшитые самостоятельно либо швеей в лолита-стиле японских, корейских и китайских брендов и любом из стилей japanese street fashion (например, мори, долли-кей, гяру, манба, декора и так далее).
Обратите внимание, что это не конкурс ориджинал-дефиле, поэтому дизайн костюма должен соответствовать канонам выбранного вами стиля.
- Выступление должно включать в себя три статичные позы, длительностью не менее 3 секунд.
- Количество заявок на дефиле от одной команды неограничено. От одного участника принимается не более 3х заявок, при этом в конкурс будет допущена только одна заявка из поданных.
- В выступлении запрещены плагиат, порнография, пропаганда наркотиков, использование ненормативной лексики и любые дискриминирующие высказывания.
- В дефиле отсутствует световой сценарий, но вы можете попросить о затемнении сцены в начале номера.
- Аудио-трек к выступлению (формат mp3, битрейт не ниже 128 kbit/s, длительность не более 1 минуты, трек, не обрезанный под длительность дефиле, рассматривается, как отсутствие трека) должен быть заархивирован в .rar или .zip. Данная просьба вызвана тем, что файл .mp3 скачивается прямым потоком, и будет проигрываться даже в том случае, если скачан не полностью. Битый же архив не откроется, и будет сразу понятно, что что-то не докачалось.

ВНИМАНИЕ! Предоставление фото костюмов (возможен ин-процесс) являются обязательным условием для принятия заявки!

Оргкомитет фестиваля "Тя-но-ю" благодарит оргкомитет "Gothic&Lolita festival" за разрешения использовать правила фестиваля как основу для правил этого блока.

[cha-no-yu]

Внеконкурс

На участников внеконкурсной программы на фестивале "Тя-но-ю" возлагаются нелёгкие задачи. Основной из них является помощь организаторам фестиваля в создании настроений разделов. Поэтому внеконкурс идёт раньше конкурса, задавая тон всему действу. Соответственно, к внеконкурсным выступлениям строже требования в плане чёткого определения настроения. Поэтому оргкомитет оставляет за собой право отдавать предпочтение заявкам тех команд/исполнителей, с чьими выступлениями он хорошо знаком. Это, разумеется, не значит, что замечательные сценарий или видеозапись выступления не пройдут отбор =)
Если желающие принять участие во внеконкурсе захотят подготовить выступление, чья направленность по настроению заранее будет согласована с оргкомитетом, мы будем только счастливы.

Если вам нужно дослать файлы или задать вопросы, то это следует сделать по адресу vnekonkurs (собака) cha-no-yu.ru.

Внеконкурсными могут быть выступления, относящиеся к следующим жанрам:
- костюмированный номер (сценка или дефиле)
- караоке
- танец
Также ко внеконкурсу относятся мини-спектакли, демонстрации боевых искусств и другие сценические демонстрации (например, показ модной коллекции, танец, акробатическое выступление и т.п.) или выставки, не подходящие под перечисленные в конкурсе варианты заявок.
В случае мини-спектаклей заявка подаётся по правилам заявки косплей-сценки (исключая длительность), остальные - в свободной форме.

В выступлении запрещены плагиат, порнография, пропаганда наркотиков, использование ненормативной лексики и любых дискриминирующих высказываний.
Участники обязаны пройти предварительный отбор, приняв участие в назначенном оргкомитетом прослушивании.
Оргкомитет оставляет за собой право не согласиться с вашим определением настроения выступления. Данный вопрос решается по соглашению сторон.

Если вы работаете в жанре оригинального арта, а также фотоискусства и манипуляций с изображением, мы с удовольствием обсудим с вами возможность организации вашей внеконкурсной выставки.

[cha-no-yu]

Семинары

Вы - специалист по истории Японии эпохи феодальных войн? А может быть, настоящий мастер чайной церемонии? Или до последнего стежка знаете толк в традициях китайского костюма? Или...
Перечислять Ваши навыки и умения можно очень долго! Если Вы хотите поделиться ими с заинтересованными слушателями, примите участие в программе фестиваля "Тя-но-ю". Расскажите всем то, что пока известно только Вам!
Искренняя благодарность аудитории и заслуженный почёт будут Вам наградой.

Если вам нужно дослать файлы или задать вопросы, то это следует сделать по адресу seminar (собака) cha-no-yu.ru.

Все материалы к выступлению (картинки, видео, презентации и т.п.) должны быть присланы оргкомитету до окончания срока приёма заявок.
Также просим вас перечислить технические требования к оформлению мероприятия (микрофоны, проектор и т.п.)
Если Ваше мероприятие не подходит под определение "семинара, лекции или презентации", напишите нам о том, каким Вы его видите - возможно, несмотря на это, именно оно станет самой яркой и запоминающейся ноткой в аромате нашего чая!

[cha-no-yu]

Правила участия в ярмарке фестиваля Тя-но-ю

Общие положения
1. Приём заявок на участие в ярмарке производится через торговую почту фестиваля: [email protected]
2. Приём заявок начинается через 10 дней после начала приёма основных заявок.
3. Окончание приёма заявок – за 10 дней до начала мероприятия.
4. Запуск Участников ярмарки в помещение, где проводится фестиваль, начинается не ранее чем за 1 час до начала мероприятия.
5. Оргкомитет фестиваля обязуется предоставить место для размещения товара (стол либо часть стойки гардероба, место под свой стол, место под дополнительное оборудование) в соответствии с заявкой Участника. Скатерти на столы не предоставляются. Оргкомитет обязуется обеспечить заявленную проходимость, но не может гарантировать покупательскую активность.
6. Дополнительные места (столы, стулья) непосредственно на фестивале не предоставляются.
7. Внесение любых правок в заявку возможно не позднее чем за 10 дней до начала фестиваля.
8. В случае невозможности принять участие в ярмарке Участник обязуется поставить об этом в известность Оргкомитет не позднее чем за 10 дней до фестиваля. В противном случае Участник вносится в «чёрный список» и теряет возможность принимать участие в фестивале в дальнейшем.
9. Если по окончании приёма заявок кто-либо из заявившихся отказывается от участия в фестивале, принимается следующая заявка соответствующего раздела со всеми досланными материалами в порядке поступления.
10. Если за 10 дней до мероприятия кто-либо из Участников не предоставил все необходимые материалы (тематические магазины) или же не внёс предоплату (не тематические магазины, хэндмейд, издательства), заявка этого Участника автоматически аннулируется и принимается следующая заявка соответствующего раздела со всеми материалами в порядке поступления.
11. Если один Участник заявляет 2 разных тематики (например, аниме-фигурки и сахарная вата, или материалы для косплея и чай), по каждому разделу присылается отдельная заявка по форме.
12. При заявке на пищевые продукты (сахарная вата, чай, лакомства и пр.) дополнительно необходимо предоставить санитарные книжки продавцов и сертификаты на продукцию (копию в заявке, оригинал или заверенную копию иметь при себе на мероприятии).
13. В случае если участник внёс предоплату за 2 дня, но непосредственно на фестивале решил остаться только на один день, предоплата за второй день не возвращается. Форс-мажорные обстоятельства рассматриваются Оргкомитетом в индивидуальном порядке. Если был заявлен и предоплачен 1 день, остаться на второй день Участник может только при наличии мест и при предоплате в первый день.

Тематические магазины (аниме, манга, восточная тематика (Япония, Корея, Китай, etc.))
- Имеют преимущество при приёме заявок перед прочими магазинами и компаниями.
- Стоимость участия – 600 руб./чел. + 15% от выручки магазина (не менее 1 стола на магазин).
- При предоставлении призов участникам фестиваля, а также в случае помощи в рекламе и реализации билетов на фестиваль возможны скидки и бонусы. Предложения по предоставлению призов направлять на торговую почту фестиваля: [email protected]
- Информация о магазинах, принимающих участие в ярмарке, вывешивается на всех инфо-ресурсах фестиваля.

Не тематические магазины, хэндмейд, издательства etc.
- Заявки принимаются не ранее чем за 4 недели до фестиваля, при наличии мест на данный момент и/или при отсутствии на данный момент заявок от магазинов и компаний, относящихся к тематике фестиваля.
- Стоимость участия:

- Предоплата не позднее чем за 10 дней до фестиваля обязательна. Дополнительное оборудование (стеллажи, стойки) оплачивается отдельно в зависимости от размеров и занимаемого места в том случае, если выходит за границы оплаченного места.

- При предоставлении призов участникам фестиваля возможны скидки и бонусы. Предложения по предоставлению призов направлять на торговую почту фестиваля: [email protected]
- Информация о магазинах, принимающих участие в ярмарке, вывешивается на всех инфо-ресурсах фестиваля.

В письме-заявке обязательно должны быть:
1. Заявка по форме (cкачать здесь).
2. Накладная отдельным файлом (необязательно подробная, допустимо в виде «Брелки Наруто - 20 шт., фигурки Евангелион за 500 руб. – 10 шт.).
3. В случае заявки на реализацию пищевых продуктов - наличие санитарных книжек у продавцов и сертификатов на продукцию (копия).

Все без исключения заявки будут рассмотрены Оргкомитетом фестиваля в обязательном порядке.
Заявки обрабатываются и принимаются в соответствии с основными правилами. Аннулировать заявку можно не позднее чем за 10 дней до начала фестиваля.
Если Вами были высланы все материалы, и Вы не отказались от участия в ярмарке, то за 10 дней до фестиваля Вам будет выслана окончательная форма Вашей заявки, включающая её номер, по которому Вы регистрируетесь на фестивале, и всю необходимую информацию о фестивале.